¿Qué es un Acuerdo de Confidencialidad (NDA) y Cuándo Necesitas Uno?

En el mundo empresarial, la información es uno de los activos más valiosos. Un Acuerdo de Confidencialidad (NDA, por sus siglas en inglés - Non-Disclosure Agreement) es el documento legal que protege esa información sensible cuando necesitas compartirla con terceros.

¿Qué es un NDA?

Un Acuerdo de Confidencialidad es un contrato legal mediante el cual una o ambas partes se comprometen a no divulgar información confidencial compartida durante una relación comercial, laboral o de cualquier otra índole. En Ecuador, su validez se fundamenta en el Código Civil y en la Ley de Propiedad Intelectual.

¿Cuándo Necesitas un NDA?

Existen múltiples situaciones donde un NDA es esencial:

• Al contratar empleados o freelancers que tendrán acceso a información sensible de tu negocio
• Al presentar una idea de negocio a potenciales inversionistas o socios
• Al negociar con proveedores que conocerán detalles de tus procesos o productos
• En fusiones o adquisiciones donde se comparte información financiera detallada
• Al compartir secretos comerciales como fórmulas, algoritmos o estrategias de negocio

Tipos de NDA

NDA Unilateral

Solo una de las partes comparte información confidencial y la otra se compromete a no divulgarla. Es el más común en relaciones empleador-empleado o cuando presentas tu idea a un inversionista.

NDA Bilateral (Mutuo)

Ambas partes comparten información confidencial y ambas se obligan a protegerla. Es típico en negociaciones entre empresas, joint ventures o proyectos colaborativos.

Elementos Clave de un NDA en Ecuador

• Definición de información confidencial: Qué información está protegida y qué excepciones existen
• Obligaciones de las partes: Cómo debe protegerse la información y qué usos están permitidos
• Duración: Por cuánto tiempo aplica la obligación de confidencialidad (generalmente 2-5 años)
• Excepciones: Información que ya era pública, conocida previamente, o desarrollada independientemente
• Consecuencias del incumplimiento: Penalidades económicas y acciones legales disponibles
• Jurisdicción: Los juzgados competentes para resolver disputas en Ecuador

¿Un NDA es Suficiente Protección?

Un NDA es una herramienta fundamental, pero no es la única medida que debes tomar. Complementa tu NDA con buenas prácticas de seguridad de la información: acceso limitado por necesidad, sistemas de gestión documental seguros, y políticas internas de manejo de información confidencial.

Protege tu Información Hoy

No esperes a que sea tarde para proteger la información sensible de tu negocio. Un NDA bien elaborado puede prevenir pérdidas significativas y dar tranquilidad legal a ambas partes.